Projenin ilk aşamasında, geliştirilecek eğitim modelinin sahadaki gerçek ihtiyaçlara dayanması amacıyla kapsamlı bir ihtiyaç analizi çalışması yürütülmüştür. Bu kapsamda okçuluk antrenörleriyle yüz yüze görüşmeler gerçekleştirilmiş; antrenörlerin mevcut çalışma pratikleri, karşılaştıkları teknik ve metodolojik zorluklar ile yapay zekâ destekli teknolojilere ilişkin beklentileri detaylı biçimde ele alınmıştır.
Görüşmeler, katılımcıların deneyimlerini özgürce paylaşabilmesini sağlayacak yarı yapılandırılmış bir yaklaşımla yürütülmüş, elde edilen veriler içerik analizi tekniğiyle sistematik biçimde kodlanarak değerlendirilmiştir. Bu süreç sonucunda antrenörlerin ihtiyaçları dokuz temel kategori altında yapılandırılmıştır:
- Yapay zekanın okçuluk antrenörlüğüne etkisi
- Teknik performans ve biyomekanik analiz
- Veri tabanlı karar verme
- Psikolojik dayanıklılık ve mental antrenman
- Dijital etik
- Dijital iletişim yönetimi
- Adaptif antrenman planlama süreci
- Yapay zeka destekli yaratıcı problem çözme
- Güncel gelişmelerin takibi
Elde edilen bulgular, eğitim programının dört modülünün (Biyomekanik Temeller, Yapay Zeka Tabanlı Hareket Analizi, Sensör-Kamera ve Veri, Duygu ve Bilişsel Performans) içeriğini doğrudan şekillendirmiş; her bir modül, antrenörlerin sahada dile getirdiği somut gereksinimler temel alınarak tasarlanmıştır. Bu yaklaşım, geliştirilen eğitim modelinin kuramsal bir çerçeveden ziyade antrenörlerin gerçek uygulama ihtiyaçlarından doğmasını sağlamıştır.
